Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) im Bereich der Notaufnahme in Aachen

Einsatzort: Geschäftsbereich Patientenmanagement – Patientenadministration

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche); Schicht- und Wechseldienst

Befristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 3 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: Frühestmöglich

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Aufnahme der Patientinnen und Patienten im administrativen und organisatorischen Setting

• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der Patientenaufnahmen sowie der Vorausszahlungs- und Zuzahlungsregelungen

• Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen

• Ansprechpartner/-in für Anfragen von Patientinnen, Patienten und Klinikmitarbeitenden sowie die selbstständige Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz

• Triagierung der Patientinnen und Patienten nach dem Manchester Triage System

• Enge Zusammenarbeit mit hausinternen Administrations- und Verwaltungsbereichen als auch mit dem Personal der Notaufnahme

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen oder Zahnmedizinischen Fachangestellte/-n

• Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische oder Zahnmedizinische Fachangestellte/-n im administrativen Bereich erwünscht

• Bereitschaft zum Springen in die Polikliniken/stationären Leitstellen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Nachweis über einen abgeschlossenen Triage-Kurs erwünscht

• Sicheres Agieren auch in herausfordernden Situationen

• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

• Konfliktfähigkeit

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56747 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.10.2026.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Esser gerne zur Verfügung.
E-Mail: annesser@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 85874

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.