Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze die Klinikleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
- Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen, AöR
Das Audiovisuelle Medienzentrum der Medizinischen Fakultät RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Talente in einem interdisziplinären Team willkommen heißt. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das AVMZ nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch die Chance, innovative VR-AR-Anwendungen zu gestalten und dabei die eigene Karriere aktiv zu planen. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub im Jahr und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen, AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in bewirbst, schau dir die Klinik genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Klinik für Anästhesiologie zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Und vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen – Kommunikation und Organisation sind hier gefragt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Klinik zu informieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/-in in der Klinik für Anästhesiologie bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine IT-Affinität klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in administrativen Prozessen wohlfühlt und diese effizient organisieren kann.
Sprich die Sprache:Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und du auch gute Englischkenntnisse nachweisen kannst. Das ist wichtig, um mit internen und externen Partnern effektiv kommunizieren zu können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen, AöR vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Anästhesiologie und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse organisiert oder mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office und Datenbanksystemen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tricks vorzeigen, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Klinik erfahren möchtest.
