Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Klinikdirektorin und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovative Uniklinik mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit Betriebskindergarten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
In der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie besetzen wir eine Stelle als:
- Einsatzort: Direktorat / Klinikmanagement
- Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
- Befristung: unbefristet
- Einstieg: zum 01.01.2027
- Vergütung: EG 6 (TV-L)
Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeiten. Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Kongressen oder Veranstaltungen der Klinik sind erwünscht.
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur:
- Betriebskindergarten, Kinderland
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Direktoratssekretariats einschließlich des Termin- und Kalendermanagements der Klinikdirektorin
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Dienstreisen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen
- Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Klinikdirektorin in Personalangelegenheiten, insbesondere im Bewerbungsmanagement sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Forschung und Lehre sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege des Dokumentenmanagements und Mitarbeit bei organisatorischen Projekten der Klinik
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen, Managementassistenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Kongresse
- Erfahrung im Bewerbungs- und Personalmanagement
- Kenntnisse gängiger Verwaltungsprogramme
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56726 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 27.10.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Priv.-Doz. Dr. med. Denise Bernhardt gerne zur Verfügung: E-Mail: dbernhardt@ukaachen.de oder strahlentherapie@ukaachen.de Telefon: +49 8941409432
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.
Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin in Aachen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile bietet, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Betriebskindergarten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin in Aachen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Aachen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Aachen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Aachen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
