Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Oberarztsekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie besetzen wir eine Stelle im Oberarztsekretariat.
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: Befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Abs. 1 Satz 1 zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Betriebskindergarten, Kinderland
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren das Oberarztsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten medizinische Dokumentationen sowie die dazugehörige Korrespondenz.
- Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige und übernehmen die Terminplanung und -koordination.
- Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen und Kooperationspartnern zusammen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick.
- Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d).
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
- Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung.
- Teamarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen bereitet Ihnen Freude.
- Diskretion und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes Priorisierungs- und Zeitmanagement.
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Sekretariatsbereich.
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
- Erfahrung mit PVS-Systemen und/oder der PVS-Abrechnung.
Bewerbungsverfahren: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-57143 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 25.11.2026.
Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Frau Haupts gerne zur Verfügung: E-Mail: sarhaupts@ukaachen.de, Telefon: +49 241 80 89360.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat -GB-P-57143 in Aachen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile bietet, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Betriebskindergarten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat -GB-P-57143 in Aachen erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum Aachen verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum Aachen saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universitätsklinikum Aachen bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum Aachen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat -GB-P-57143 in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum Aachen zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum Aachen beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum Aachen helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
