Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prodekanat bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Forschungsevents.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen – ein Ort für Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Rabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40950 - 50050 € pro Jahr.
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät besetzen wir eine Stelle als Sachbearbeiter/-in im Prodekanat für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Chancengerechtigkeit. Das Prodekanat ist zuständig für die Vergabe von Fördermitteln, die koordinierte Verteilung der Landeszuweisungen nach Forschungsleistung sowie die jährliche Dokumentation der Fakultätsperformance. Zusätzlich organisiert das Prodekanat die Vernetzung des Nachwuchses und unterstützt die Arbeit von Forschungskommission, Fakultätsrat und Auswahlgremien.
Einsatzort: Sekretariat des Forschungsdekanats
Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Referent/-innen (Allgemeines Tagesgeschäft, Mail Handling, Dokumentenablage, Datenpflege auf der Website und in Portalen)
- Mithilfe bei der Organisation, Koordination & Nachbereitung von Sitzungen (Forschungskommission, Fakultätsrat, Auswahlgremien)
- Mitwirkung bei der Publikationserfassung und Reporting
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Nachwuchsforschungstags
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Termin- und Planungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die von uns eingesetzten Verfahrensmanagement- und Softwaretools einzuarbeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Fähigkeit, auch mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Teamgeist und kooperativer Zusammenarbeit
Wünschenswert:
- Erste Erfahrungen mit Verfahrensmanagementtools, Forschungsförderung, Qualitätsmanagement oder den Organisationsstrukturen einer Hochschule
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsverfahren: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56874 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026.
Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sarah Lammertz gerne zur Verfügung: E-Mail: forschungsdekanat@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 37151 (bitte AB nutzen)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Prodekanat für Forschung in Aachen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile bietet, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Betriebskindergarten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Prodekanat für Forschung in Aachen erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Aachen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Prodekanat für Forschung in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Aachen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Aachen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
