Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Klinikteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit Betriebskindergarten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In der Klinik für Zahnerhaltung, Parodontologie und Präventive Zahnheilkunde besetzen wir eine Stelle als:
- Einsatzort: Sekretariat des Klinikdirektors
- Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im 14-tägigen Wechsel innerhalb der regulären Arbeitszeit.
- Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs. 3 bis zum 31.12.2028, mit der Option auf Verlängerung.
- Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vergütung: EG 5 (TV-L).
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisablauf und sind Ansprechpartner/-in für Patienten und Patientinnen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärzte/Oberärztinnen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Chefsekretariat.
- Strukturierte und sorgfältige Verwaltung sowie Ablage von Unterlagen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich.
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/ oder Verwaltungsangestellte/-r.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse.
Bewerbungsverfahren: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56468 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.09.2026.
Kontakt: Bei Fragen stehen Ihnen Frau Wolter-Florack und Frau Jumpertz-Boes gerne zur Verfügung: E-Mail: zpp-sekretariat@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 88110.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.
Büroangestellte/-r (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile bietet, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Betriebskindergarten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte/-r (w/m/d) erhalten könntest
✨Zahnarzt-Community nutzen
In der Zahnmedizin gibt's super Netzwerke und Communitys, wie Zahnarztverbände oder lokale Zahnärzte-Stammtische. Schließ dich diesen Gruppen an! Dort erfährst du nicht nur von offenen Stellen, sondern kannst auch direkt Kontakt zu bestehenden Zahnärzten knüpfen, die vielleicht Ressourcen oder Tipps haben.
✨Praktikumsplätze und Teilzeitstellen direkt anfragen
Kleine Zahnarztpraxen oder Kliniken in deiner Nähe suchen oft händeringend nach Teilzeitkräften. Gehe einfach hin, stelle dich vor und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Eine persönliche Verbindung kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Visibility durch Workshops und Fortbildungen
Nimm an zahnmedizinischen Workshops oder Fortbildungen teil! Diese Events sind nicht nur gut für deine Fähigkeiten, sondern helfen dir auch dabei, dich in der Branche sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich dort schon dein nächster Teilzeitjob!
✨Bewerben über unsere Website
Vergiss nicht, auf unserer Website nach Stellenangeboten zu suchen! Wir haben ständig neue Teilzeitjobs in der Zahnmedizin. Es ist ein super einfacher Weg, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Also, zögere nicht und bewirb dich bei Universitätsklinikum Aachen für die Rolle als Büroangestellte/-r (w/m/d)!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/-r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Qualifikationen!:Im Bereich Zahnmedizin ist es wichtig, deine relevanten Abschlüsse und Qualifikationen klar auf deinem Lebenslauf hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, stelle sicher, dass sie gut sichtbar sind!
Präsentiere deine praktischen Erfahrungen:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkret auf deine bisherigen praktischen Erfahrungen in der Zahnmedizin eingehst. Falls du bereits in einer Zahnarztpraxis oder ähnlichem gearbeitet hast, erzähle, was du dort gelernt und umgesetzt hast!
Motivation zeigen für die Teilzeitstelle:In deinem Anschreiben solltest du absolut betonen, warum gerade eine Teilzeitstelle für dich ideal ist. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest deine Fähigkeiten nebenbei weiterentwickeln. Mache klar, wie du deine Zeit effizient managen kannst und was dich an der Arbeit bei Universitätsklinikum Aachen reizt!
Verlinke dein Portfolio oder Referenzen:Wenn du über praktische Arbeiten oder Projekte verfügst, die du gemacht hast, wäre es super, diese in dein Bewerbungspaket einzubauen. Vielleicht hast du Bilder von Vorher-Nachher-Behandlungen oder Patientenfeedback, das du in deinem Portfolio zeigen kannst. Das macht einen guten Eindruck bei Universitätsklinikum Aachen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Vertraut mit zahnmedizinischen Termini
Stell sicher, dass du mit den gängigen zahnmedizinischen Begriffen und Verfahren vertraut bist. Oft wirst du technische Fragen oder Szenarien während des Interviews hören, also bereite dich darauf vor, dein Wissen über Anästhesie, Röntgen und Patientenbehandlung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
In einem Teilzeitjob wird häufig erwartet, dass du bereits praktische Erfahrungen in der Zahnmedizin hast. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, wie du mit Patienten umgegangen bist oder Herausforderungen gemeistert hast, um zu zeigen, dass du im Team von Universitätsklinikum Aachen gut arbeiten kannst.
✨Bereite dich auf patientenzentrierte Fragen vor
Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehst. Der Umgang mit Angstpatienten ist in der Zahnmedizin besonders wichtig. Denke darüber nach, welche Strategien dir geholfen haben und wie du Empathie zeigst.
✨Flexible Arbeitszeiten betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könntest du gefragt werden, wie flexibel du bei der Planung deiner Arbeitszeiten bist. Zeige, dass du offen für unterschiedliche Schichten oder Stunden bist, das wird bei Universitätsklinikum Aachen sicher positiv wahrgenommen.
