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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde SAP Key-User und optimiere Finanzprozesse in einem innovativen Team.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik RWTH Aachen bietet Spitzenmedizin und interdisziplinären Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des SAP-Systems und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, gute SAP-Kenntnisse und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 22.01.2025; Chancengleichheit wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichem Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
Im Geschäftsbereich Finanzmanagement suchen wir eine/-n Key-User/-in SAP (w/m/d).
Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 11-13 (TV-L), je nach fachlicher Voraussetzung
KeyUser/-innen fungieren als Bindeglied zwischen der IT-Abteilung und den Geschäftsbereichen. Sie helfen dabei, die spezifischen Anforderungen der Geschäftsbereiche zu verstehen und in die SAP-Lösung zu integrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die SAP-Systeme optimal auf die Bedürfnisse und Prozesse des UKA's abgestimmt sind.
Die/Der Sachbearbeiter/-in im Bereich Prozessmanagement ist als SAP Key User zuständig für alle Maßnahmen, die der Sicherstellung und Verbesserung der unterschiedlichen Finanzprozesse dienen. Darüber hinaus umfasst der Tätigkeitsbereich in Abstimmung mit der Bereichsleitung auch anspruchsvollere Projektaufgaben, wie zum Beispiel die Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Hebung von Optimierungspotentialen innerhalb des Geschäftsbereichs. Hierbei werden diese Potentiale aufgezeigt und dokumentiert sowie neue oder geänderte Prozesse konzipiert und dokumentiert, um ein einheitliches Rechnungswesen im UKA sicherzustellen und die Abläufe des Geschäftsbereiches zu optimieren.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für das SAP Team in den Geschäftsbereichen
- Qualitätssicherung und Optimierung der unterschiedlichen Finanzprozesse
- Schnittstellenbetreuung zur IT
- Modellierung der Geschäftsprozesse
- Erfassen/kanalisieren von Anforderungen, Projektsizzen etc.
- Anwenderseitige Unterstützung der IT bei Projekten
- Intensive Mitarbeit in der S/4-Transformation
- Schulungen und Support von Endnutzenden im jeweiligen Geschäftsbereich
Profil/Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute DV-Anwenderkenntnisse im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung (SAP)
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Interesse und Motivation, an der Weiterentwicklung des SAP-Systems mitzuarbeiten
- Fachkompetenz und Prozess-KnowHow im relevanten Geschäftsbereich (Finanzmanagement) wünschenswert
- Berufserfahrung als KeyUser wünschenswert
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten, um als Bindeglied zwischen den Geschäftsbereichen und der IT zu fungieren sowie Trainings durchzuführen
- Hohes Maß an eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Selbstorganisation
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
- Eigeninitiative
Stellenangebot und Perspektiven:
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 11-13TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- Monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz
- Einen Betriebskindergarten (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50076" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 22.01.2025.
Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Herr Bernhard Böhm gerne zur Verfügung: E-Mail: Telefon: +49 241 80 85596. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Key-User/-in SAP w/m/d Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Key-User/-in SAP w/m/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Finanzmanagement oder in der SAP-Welt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich SAP und Finanzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deiner Erfahrung als Key-User kommen könnten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du als Bindeglied zwischen IT und Geschäftsbereichen agieren würdest. Gute Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Key-User/-in SAP w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Key-User/-in SAP wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP und deine Erfahrungen im Finanzmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, analytischen Fähigkeiten und dein Interesse an der Weiterentwicklung des SAP-Systems ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Key-Users
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Key-Users im SAP-Bereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit als Bindeglied zwischen IT und Geschäftsbereichen fungiert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu SAP und den spezifischen Finanzprozessen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über SAP-Anwendungen und deren Anwendung im Finanzmanagement gut präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Schulungen oder Trainings anführen, die du durchgeführt hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
