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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR administrative tasks from hiring to exit, and support employees throughout their employment.
- Arbeitgeber: Join a leading university hospital known for its unique integration of care, research, and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and attractive public service benefits like Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team with opportunities for professional growth and a strong work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Business, Law, or relevant experience in HR; SAP and English skills are a plus.
- Andere Informationen: Applications from all genders are encouraged, with a focus on diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichem Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
Im Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabe
- rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses
- arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen
- konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Überprüfung von Personaleinsatzplänen
Profil/Qualifikationen
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder
- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich mit einschlägiger Fortbildung im Personalbereich
- wünschenswert:
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- versierter Umgang mit Office, SAP
- Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen
- gute Englischkenntnisse
Stellenangebot und Perspektiven
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L) , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm , um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten , damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten , damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants , damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-50382 endet am 12.03.2025.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holger Steinmayer, Leitung GB-Personal, Tel.: 0241/80 88020, E-Mail: gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter/-in m/w/d Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/-in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalbereich arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Uniklinik RWTH Aachen und deren spezifische Anforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da die Stelle viel mit arbeitsrechtlicher Beratung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalsachbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/-in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/-in unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen ein und erläutere, wie du zur positiven Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Krankenhaus- oder Hochschulbereich. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung über das digitale Portal einreichen: Nutze das digitale Bewerbungsportal der Uniklinik RWTH Aachen, um deine Unterlagen sicher einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im SAP-System hervorheben
Da der Umgang mit dem SAP-System ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Personalräten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Work-Life-Balance ansprechen
Da die Uniklinik Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, kannst du in deinem Interview betonen, wie wichtig dir diese Balance ist und wie du sie in der Vergangenheit erreicht hast. Dies zeigt, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
