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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler bei der Budgetplanung.
- Arbeitgeber: Uniklinik RWTH Aachen - Spitzenmedizin und Forschung unter einem Dach.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichem Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.
Im Geschäftsbereich Finanzmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Drittmitteladministration mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) für die Dauer einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Einrichtung der Stammdaten und Aktenanlage für neue Projekte
- Ermittlung und systemische Hinterlegung der Budgets nach Vorgaben der Zuwendungsgebenden
- Eigenverantwortliche administrative Projektüberwachung und Führung der diesbezüglichen Korrespondenz mit den Zuwendungsgebenden wie z.B. Land NRW, DFG, Projekttragenden des BMBF sowie mit Industriepartner/-innen und gegebenenfalls weiteren Zuwendungsgebenden
- Beratung der verantwortlichen Wissenschaftler/-innen hinsichtlich der wirtschaftlichen Verwendung der Projektmittel und Planung der Personalressource
- Tätigung von Mittelabrufen bei den Zuwendungsgebenden in Abstimmung mit den verantwortlichen Wissenschaftlern/-innen
- Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, Bankkaufmann/-frau oder alternativ absolvierte kaufmännische oder juristische Ausbildungsrichtung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Palette
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Engagement
- Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
Stellenangebot und Perspektiven
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder)
- Neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- Monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können
- Attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz
- Einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- Bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49501 endet am 11.12.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Cornelius Hecking, Tel.: +49 241 / 80 89306, E-Mail: checking@ukaachen.de gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/-in Drittmitteladministration m/w/d Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Drittmitteladministration m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in die Rolle passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser digitales Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Drittmitteladministration m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in in der Drittmitteladministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der Drittmitteladministration oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Nutze unser Bewerbungsportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser digitales Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Drittmitteladministration oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit in der Drittmitteladministration hast.
