Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze die Klinikleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
- Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Bewerbungsverfahren: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55820 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 17.06.2026.
Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Frau Katrin Brushtulli gerne zur Verfügung: E-Mail: AN-Sekretariat@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 88179
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem Betriebskindergarten bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub im Jahr, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersversorgung unterstützt die Klinik die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rabatten durch Corporate Benefits und einem entspannten Arbeitsweg dank vergünstigtem ÖPNV-Ticket oder Parkplatz.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Klinikleitung oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Anästhesiologie und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Fähigkeiten eingehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Klicke einfach auf den grünen Button ‚Jetzt bewerben‘ und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/-in der Klinikleitung bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine IT-Kenntnisse:Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS-Office und Datenbanksystemen erfordert, solltest du diese Fähigkeiten besonders hervorheben. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast!
Nutze unser Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser digitales Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Anästhesiologie einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrative Prozesse erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
