Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für eine reibungslose Abwicklung von Behandlungsleistungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Aachen – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenadministration und unterstütze Menschen in ihrer Gesundheitsreise.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r oder Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Arbeitsort: Aachen
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: befristet für 24 Monate
Berufsbezeichnung: Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r, Medizinische/r Fachangestellte/r
Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung:
Einsatzort: Geschäftsbereich Patientenmanagement – Polikliniken, stationäre Leitstellen und Notaufnahme
Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in einer 5‑Tage‑Woche. Die Bereitschaft zum Einsatz in Schicht und Wochenenddienst ist erforderlich.
Befristung: sachgrundlos befristet, für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: Frühestmöglich
Vergütung: EG 6 TV‑L
30 Tage Urlaub
Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL – wir peppen Ihre Rente auf!
Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – planen Sie mit uns Ihre Karriere – wir bieten Ihnen über 300 Optionen
Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV‑Ticket oder Parkplatz
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
Fit & Gesund – von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
Eine Onboarding‑App für neue Mitarbeitende
Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben:
- Patientenaufnahme und Stammdatenerfassung: Sie übernehmen die administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten – inklusive Erfragen, Erfassen und Bearbeiten aller relevanten Patientendaten.
- Patientenberatung: Sie klären Patientinnen und Patienten verständlich über rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen auf, z. B. Behandlungsausweise sowie Voraus‑ und Zuzahlungsregelungen.
- Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen: Sie erfassen Gebührenziffern und stellen damit eine korrekte und vollständige Abrechnung der erbrachten Behandlungsleistungen sicher.
- Abwicklung von Vorauszahlungen: Sie nehmen Vorauszahlungen professionell entgegen und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Weitergabe sicher.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen oder Zahnmedizinischen Fachangestellten
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/-r oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r im administrativen Bereich
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Konfliktfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-53848 ein. Die Bewerbungsfrist endet am.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Esser gerne zur Verfügung: E-Mail: Telefon: 0241 /
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E‑Mail erreichen, werden von uns in das Portal überführt. Mit der Übersendung per E‑Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Aachen
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile bietet, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und ein Betriebskindergarten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Aachen! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration-Position bei Universitätsklinikum Aachen bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Universitätsklinikum Aachen werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Aachen vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Universitätsklinikum Aachen häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Universitätsklinikum Aachen bist.
