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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner Projekte und selbständige Bearbeitung von Geschäftsfällen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Der Wiener Gesundheitsverbund ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen Europas mit über 30.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, berufliche Entwicklung, Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant und Gratis Jahreskarte für Wiener Linien.
- Warum dieser Job: Spannendes Arbeitsumfeld in einem Universitätskrankenhaus mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Matura mit 6 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitsbereich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich für Bewerber, die nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind.
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Aufgaben
- Unterstützung und Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden internen Projekten
- Selbständige Bearbeitung von Geschäftsfällen nach Einzelzuteilung des der Verwaltungsdirektors in
- Vorbereitung der Entscheidungen des Verwaltungsdirektors in, sowie auch selbständige Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
- Erstellung von Konzepten und deren Umsetzung
- Erstellung von Berichten und Sachverhaltsdarstellungen
Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder
- Alternativ: Matura mit entsprechender facheinschlägiger Berufserfahrung (mind. 6 Jahre)
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz einer Direktion, größeren Abteilung oder Geschäftsführung, vorzugsweise im gesundheitsberuflichen Umfeld
- Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Recht wünschenswert
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sie sind loyal, organisiert und hilfsbereit
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Zusätzlich gilt für Bewerber innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind:
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Wir bieten
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit,
- interdisziplinäre Zusammenarbeit, Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität,
- berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung,
- betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten,
- Gratis Wiener-Linien Jahreskarte
Für Mitarbeiter innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 4.113,94€ monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
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Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion Arbeitgeber: Universitätsklinikum AKH Wien
Kontaktperson:
Universitätsklinikum AKH Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere in Wien. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten als Assistenz und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Erkläre, warum dir diese Branche am Herzen liegt und wie du dich in einem interdisziplinären Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen als Assistenz einer Direktion hervor und betone deine Kenntnisse im Gesundheitswesen.
Betone deine Soft Skills: In der Bewerbung solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten, Loyalität und Hilfsbereitschaft klar herausstellen. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Position besonders wichtig.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum AKH Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du interne Projekte koordiniert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Zeige dein Interesse am Gesundheitswesen
Betone während des Interviews, warum du im Gesundheitsbereich arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wiener Gesundheitsverbund und bringe diese Informationen ins Gespräch ein.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Lernbereitschaft. Teile mit, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest.
