Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration bei der Bearbeitung von Einstellungsunterlagen und arbeitsrechtlichen Sachverhalten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg - ein Ort mit Sinn und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unserePersonaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, eine Abteilungsassistenz.
Ihre Aufgaben- Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen und aller damit zusammenhängenden Arbeiten wie z. B. Überprüfung erforderlicher Erlaubnisse, Berechtigungen und Eignungsnachweise differenziert nach den anzuwendenden Tarifverträgen (TVöD, TV-L, TV für Ärzte an Universitätskliniken und den jeweiligen Arbeitgebern Klinikum Augsburg / Universitätsklinikum Augsburg sowie Freistaat Bayern)
- Datenerfassung in der Personalsoftware LOGA
- Festsetzung der Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten nach den Vorschriften des TVöD-K, TV-L und TV für Ärzte an Universitätskliniken
- Überwachung, Prüfung und Bearbeitung arbeitsrechtlich relevanter Sachverhalte (z.B. Dienstantritte, Probezeitbeurteilungen, personalärztliche Untersuchungen, ausländerrechtliche Erlaubnisse)
- Festlegung, Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlagen
- Erledigung von Sonderaufträgen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung im Personalbereich und/oder den genannten Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in LOGA
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen, Hierarchieebenen und Nationalitäten (weitere Sprachkenntnisse neben der deutschen Sprache sind von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist und Lernbereitschaft
- Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, das Sie individuell einarbeitet
- Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und attraktive Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vielfältiges Kursangebot aus den Themenbereichen Ernährung, Bewegung und Gesundheit)
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Frau Melanie Tokuc
Stv. Abteilungsleitung Personaladministration
0821/400-4192
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 27.05.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
#J-18808-LjbffrAbteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, die den öffentlichen Dienst auszeichnen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. beitragen kannst!
