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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration bei der Bearbeitung von Einstellungsunterlagen und arbeitsrechtlichen Sachverhalten.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg - ein Ort mit Sinn und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, idealerweise erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unserePersonaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, eine Abteilungsassistenz.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen und aller damit zusammenhängenden Arbeiten wie z. B. Überprüfung erforderlicher Erlaubnisse, Berechtigungen und Eignungsnachweise differenziert nach den anzuwendenden Tarifverträgen (TVöD, TV-L, TV für Ärzte an Universitätskliniken und den jeweiligen Arbeitgebern Klinikum Augsburg / Universitätsklinikum Augsburg sowie Freistaat Bayern)
- Datenerfassung in der Personalsoftware LOGA
- Festsetzung der Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten nach den Vorschriften des TVöD-K, TV-L und TV für Ärzte an Universitätskliniken
- Überwachung, Prüfung und Bearbeitung arbeitsrechtlich relevanter Sachverhalte (z.B. Dienstantritte, Probezeitbeurteilungen, personalärztliche Untersuchungen, ausländerrechtliche Erlaubnisse)
- Festlegung, Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlagen
- Erledigung von Sonderaufträgen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Vorzugsweise (erste) Berufserfahrung im Personalbereich und/oder den genannten Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in LOGA
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen, Hierarchieebenen und Nationalitäten (weitere Sprachkenntnisse neben der deutschen Sprache sind von Vorteil)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist und Lernbereitschaft
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, das Sie individuell einarbeitet
- Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und attraktive Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vielfältiges Kursangebot aus den Themenbereichen Ernährung, Bewegung und Gesundheit)
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Melanie Tokuc
Stv. Abteilungsleitung Personaladministration
0821/400-4192
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 27.05.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Tokuc in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personaladministration und über die verschiedenen Tarifverträge. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistenz (m/w/d) Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Personalbereich hast, dann lass es uns wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die du in der Vergangenheit gemacht hast, und wie sie dich auf diese Position vorbereiten. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und deine Bewerbung ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest
✨Informiere dich über die Personaladministration
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Personaladministration vertraut. Schau dir die relevanten Tarifverträge an, wie TVöD oder TV-L, und verstehe, welche Rolle sie in der täglichen Arbeit spielen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalangelegenheiten zeigen. Zeige, wie du unter Druck gearbeitet hast und dabei stets serviceorientiert geblieben bist.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Motivation und deinem Engagement zu beantworten. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, in einem Team zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.