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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage legal documents, coordinate schedules, and handle correspondence in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join the University Hospital Augsburg, a leader in healthcare and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible work-life balance, and wellness programs like yoga and fitness classes.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and employee discounts available.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while developing your skills in law and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a background in legal assistance or office management; strong language skills required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit suchen wir für das Rechtsreferat 3 (Forschungs-, Studien und Drittmittelangelegenheiten) , zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet, einen Assistenten (m/w/d).
Aufgaben:
- Eigenständige Anlage, Pflege und Archivierung der Studienprojekte und der dazugehörigen Verträge / Vertragsentwürfe sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltung der Ablage.
- Schriftliche und telefonische Korrespondenzabwicklung (Annahme, Weiterleitung und ggf. Beantwortung von internen und externen Anfragen).
- Selbständige Bearbeitung anfallender Aufgaben etwa die Terminkoordination sowie Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement, die Kalenderführung, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post insb. Koordination der Unterschriftenläufe, die Paraphierung in der SRDI betreffend.
- Kontinuierliche, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug digitaler Systeme.
- Nachbearbeitung von Besprechungen, etwa die Ausfertigung von Terminprotokollen.
- Datenerfassung zur Erstellung von Statistiken.
- Fortbildung- und Dienstreiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)(bevorzugt), Managementassistenten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder behördlichen Verwaltungstätigkeit wünschenswert.
- Sehr gute Rechtschreib- und Sprachkenntnisse.
- Interesse an Einarbeitung in einfache rechtliche und Verwaltungsgrundthemen.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Freundliches Auftreten.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team.
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern.
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr.
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle Recht, Herr Peer-Ulrich Voigt, unter der Telefonnummer 0821/400-3531 sehr gerne zur Verfügung.
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 24.07.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) für die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) für die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz und in der Informationssicherheit. Zeige in Gesprächen, dass du dich für diese Themen interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Abläufen im Rechtsreferat vor. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation ein. Das zeigt nicht nur deine Eigenverantwortung, sondern auch dein Engagement für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) für die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über das Universitätsklinikum Augsburg und die Stabsstelle Recht, Datenschutz und Informationssicherheit. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, insbesondere im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Tätigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, wie Ausbildung, Berufserfahrung und besondere Fähigkeiten (z.B. MS Office-Kenntnisse). Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente hochladen und überprüfen: Lade dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und alle erforderlichen Zeugnisse bis zum 24.07.2024 hoch. Überprüfe die übernommenen Daten sorgfältig, bevor du die Bewerbung absendest, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Verträgen und die Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Interesse an rechtlichen Themen zeigen
Da die Stelle eine Einarbeitung in rechtliche Themen erfordert, solltest du dein Interesse an diesen Bereichen betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Recht und bringe relevante Fragen oder Gedanken ins Gespräch ein.