Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Umsetzung von HR-Projekten und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalabläufe aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für den Bereich Personalmanagement - Projekt- und Prozessmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre, eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten durch Erstellung von Projektplänen, Statuserhebungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen des Personalmanagements bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Vor- und Nachbereitung der Termine für die Bereichsleitung
- Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement für den Bereich Personalmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Klinikbereich
- Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Affinität für Digitalisierungs- und Automationsprojekte
- Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unser Angebot
- Es wartet auf Sie eine spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und der Chance, in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, an der Gestaltung unserer Personalabläufe mitzuwirken
- Mobiles Arbeiten und Telearbeit ermöglichen Gestaltungsspielräume in der Organisation Ihres Arbeitsalltages
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga‑Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Elke Bachthaler Bereichsleitung Personalmanagement
Frau Christiane Schroth Bereichsleitung Personalmanagement
0821/400 - 4180
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 20.01.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kompakten Team bietet und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Yoga-Kurse und Fitnessangebote umfasst, wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche klinische Tätigkeit mit Sinn und langfristigen Entwicklungsperspektiven im Bereich der Rheumatologie und klinischen Immunologie.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. beitragen kannst!
