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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und Rechnungen, koordiniere Anfragen und führe Kostencontrolling durch.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
- Warum dieser Job: Gestalte Großbauprojekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Bereich Technik und Bau, Referat Administration, suchen wir zum in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2-2,5 Jahre befristet, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie selbständiges Kostencontrolling inkl. Abstimmung mit den beauftragten externen Firmen und regelmäßigem Berichtswesen für das Großbauprojekt Erweiterung West
- Eigenständige Vorbereitung der Kostengespräche mit dem KZVA und dem StMWK für das Großbauprojekt
- Übernahme von anderen Aufgaben innerhalb der administrativen Sachbearbeitung nach baulicher und abrechnungsrelevanter Fertigstellung des Großbauprojekts (bspw. Bearbeitung von Bestellungen/Aufträgen und Rechnungen etc.)
- Koordination von internen und externen Anfragen
- Pflege des Vertragsdatenmanagements
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
- Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse
Unser Angebot:
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Sachbearbeitung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Sachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, die Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Sachbearbeitung organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Sachbearbeitung gearbeitet hast, erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Universitätsklinikum Augsburg und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Bereich Technik und Bau.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und dein Kostencontrolling verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Projekt sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!