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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patienten und Verwaltung in einem interdisziplinären Team.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg mit einem internationalen und dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Patientenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Hochschulambulanz integrative Gesundheitsversorgung und Prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, für ein Jahr befristet, einen Patienten- und Verwaltungskoordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der ärztlichen Sprechstunde in der Hochschulambulanz integrative Gesundheitsversorgung und Prävention
- Vorbereitung der Patientengespräche
- Entwicklung eines individuellen Patientenpfades gemeinsam mit dem ärztlichen Team
- Untersuchungsassistenz, Assistenz während kleinen amb. Eingriffen sowie selbständige Durchführung von Blutdruck- und Pulsmessung, Durchführung von SCORE- und Pricktests, Lungenfunktion, Spiroergometrie u.v.m. auf ärztlicher Anweisung
- Eigenständige und vollständige Dokumentation der ärztlichen Sprechstunde
- Sicherstellung einer Überschneidungsfreien Patientenversorgung unter dem Aspekt der Patientensicherheit
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowohl mit dem Studienzentrum am Institut für Umweltmedizin und Integrative Gesundheit als auch mit Funktionseinheiten des Universitätsklinikum Augsburg
- Unterstützung in der Weiterentwicklung und Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems in der Hochschulambulanz für Umweltmedizin
- Selbstständige Codierung und Abrechnung von Patientenakten
- Begleitung der Studienvisiten der longitudinalen Studie ProRaD
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit einschlägigen Weiterbildungen, oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt und der Verwaltung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung in der Dermatologie, Allergologie, Pneumologie wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse des Krankenhaussystems Orbis
- Sicherer und guter Umgang mit der EDV (Microsoft Office Paket, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein: Wohlergehen der Patienten (m/w/d) steht an erster Stelle
- Strukturierte, teamorientierte und umsichtige Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Lernbereitschaft und große Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Studienvorhaben
Unser Angebot
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem schnellwachsenden, interdisziplinären und internationalen Team
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Monika Seemann
Leitung Studienzentrum / Leitung Personalstrategie und -betrieb / Projektkoordination Hochschulambulanz
0821/400-169733
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Patienten- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patienten- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Patienten- und Verwaltungskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Hochschulambulanz. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patienten- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Patienten- und Verwaltungskoordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, die dir helfen, die Aufgaben in der Hochschulambulanz erfolgreich zu meistern. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Know-how bei uns durchstartet!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website hochzuladen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschulambulanz und deren Angebote verschaffen. Informiere dich über die integrative Gesundheitsversorgung und Prävention, um im Gespräch gezielt auf deren Ziele und Werte eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Patientenkontakt oder in der Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Patienten- und Verwaltungskoordinator klar zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Qualität in der Hochschulambulanz beizutragen.