Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration
Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration

Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration

Augsburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich einen Betreuungsbereich in der Personaladministration.
  • Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Augsburg bietet eine sinnvolle Tätigkeit im Gesundheitssektor.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für die Abteilung Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (23 Std./Woche), unbefristet, einen Personalreferenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Übernahme eines Betreuungsbereiches (Schwerpunkt klinische Versorgung und Forschung) in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende aller Berufsgruppen vom Eintritt bis zum Ausscheiden unter Anwendung des jeweils gültigen Tarifvertrages (TV-L, TV-Ä, TV-Ärzte/VKA, TVöD-K)
  • Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches, dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (m/w/d) verfügen
  • (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (vorzugsweise im Gesundheitssektor des öffentlichen Dienstes) mitbringen
  • mit fachlicher Expertise im Arbeits- und Tarifrecht überzeugen können
  • routiniert mit den gängigen MS-Office Programmen arbeiten
  • auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe zu bringen sind und den Überblick behalten
  • Sie sich als freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit sehen und sich auf die Zusammenarbeit mit verschiedensten Berufsgruppen freuen
  • gerne über den Tellerrand blicken, sich über neue Herausforderungen freuen, Gesamtzusammenhänge verstehen und Verantwortung übernehmen wollen

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, das Sie individuell einarbeitet
  • Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und attraktive Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vielfältiges Kursangebot aus den Themenbereichen Ernährung, Bewegung und Gesundheit)
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
  • Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
  • Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Lisa Gros
Abteilungsleitung
0821/400 – 4138

Frau Melanie Tokuc
Stellvertretende Abteilungsleitung
0821/400 – 4192

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.04.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

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Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.

Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von einem kollegialen Team und attraktiven Sozialleistungen. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Familienbüro und bieten zahlreiche Gesundheitsangebote, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitssektor arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Personalarbeit beeinflussen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von Tarifverträgen vor. Vertrautheit mit TV-L, TV-Ä und anderen relevanten Regelungen wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu überzeugen und deine fachliche Expertise zu demonstrieren.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem interdisziplinären Team zu agieren und Herausforderungen proaktiv anzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Erfahrung in der operativen Personalarbeit
Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Personalvorgängen
Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Analytisches Denken
Flexibilität
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Erfahrungen im Gesundheitssektor.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere im Gesundheitssektor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnis der Tarifverträge

Da die Stelle Kenntnisse über verschiedene Tarifverträge erfordert, solltest du dich mit den relevanten Tarifverträgen (TV-L, TV-Ä, etc.) vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und deren Anwendung verstehst.

Präsentiere deine Soft Skills

Die Position erfordert eine serviceorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen unter Beweis stellen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Universitätsklinikums. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.

Personalreferent (m/w/d) - Personaladministration
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Standort: Augsburg
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