Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalvorgänge und unterstütze unsere Ausbildungsbereiche in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche), unbefristet, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Personalvorgängen im Bereich Ausbildung und Studium vom Eintritt bis zum Abschluss in verschiedenen Ausbildungs- und Studienrichtungen
- Ansprechpartner (m/w/d) unserer Ausbildungsbereiche in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende eines festgelegten Betreuungsbereiches vom Eintritt bis zum Ausscheiden unter Anwendung des jeweils gültigen Tarifvertrages (TV-L, TV-Ä, TV-Ärzte/VKA, TVöD-K)
- Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches, dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (m/w/d)
- (Erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit aus dem Bereich Ausbildung/Studium (vorzugsweise im Gesundheitssektor des öffentlichen Dienstes)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und behalten den Überblick
- Sie sehen sich als freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Berufsgruppen
- Sie blicken gerne über den Tellerrand, freuen sich über neue Herausforderungen, verstehen Gesamtzusammenhänge und wollen Verantwortung übernehmen
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Es erwartet Sie ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, dass Sie individuell einarbeitet
- Einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 9a TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Lisa Gros, Abteilungsleitung Personaladministration, 0821/
Frau Melanie Tokuc, Stv. Abteilungsleitung Personaladministration, 0821/
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kompakten Team bietet und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Yoga-Kurse und Fitnessangebote umfasst, wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche klinische Tätigkeit mit Sinn und langfristigen Entwicklungsperspektiven im Bereich der Rheumatologie und klinischen Immunologie.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. beitragen kannst!
