Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und arbeite im Einkaufsteam an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Rechnungsbearbeitung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik, Abteilung Einkauf, suchen wir zum in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung im Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Abgleich der vorhandenen Daten des Lieferantenstammsatzes mit denen der zugehörigen Eingangsrechnung
- Freigabe und Buchung der Rechnungen
- Sicherstellung der Vermeidung von Skontoverlusten
- Abstimmung von Klärungsfällen und Vorgangsdifferenzen mit der Teamleitung
- Bearbeitung von Gutschriften
- Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen
- Unterstützung des zeitgerechten, vollständigen und korrekten Monats- und Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus
- Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel)
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kontaktfreude, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zeigt. Mit individuellen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie sowie attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements fördert das Klinikum aktiv das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Universitätsklinikum Augsburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Einkauf und die spezifischen Aufgaben der Rechnungsbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und ordentlich einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung hervor. Wenn du Erfahrung mit Orbis von Dedalus hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Ein sauberer Datenabgleich zwischen deinen Unterlagen und den Anforderungen der Stelle zeigt, dass du genau und selbstständig arbeiten kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website hochlädst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsbearbeitung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Rechnungsbearbeitung vertraut, wie dem Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung belegen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
