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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Etablierte Akademie für Gesundheitsberufe mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Akademie für Gesundheitsberufe, Abteilung Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche), unbefristet, eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort- und Weiterbildung
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Digitale Pflege unseres Lernmanagementsystems und des Seminarverwaltungsprogrammes
- Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz- und Online-Formaten
- Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden
- Erstellung von Briefen, Protokollen, Dokumenten, Flyern und Präsentationen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial
- Terminkoordination, Kundenkorrespondenz
- Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software‑Programme
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Fort- und Weiterbildungseinrichtung
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. einer innovativen, praxisnahen und zukunftsweisenden Fort- und Weiterbildung in einem engagierten und kollegialen Team
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga‑Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Ruth Hintersberger, Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, 0821/; Frau Dorina Weindl, Komm. Leitung der Fort- und Weiterbildung, 0821/
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Akademie für Gesundheitsberufe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für Fort- und Weiterbildung durchscheinen. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Gesundheitsberufe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Fort- und Weiterbildungsangebote und überlege, wie du zur Vision der Akademie beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen oder die Nutzung von Lernmanagementsystemen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach dem Einarbeitungskonzept
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das strukturierte Einarbeitungskonzept zu erfahren. Zeige dein Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb der Akademie und frage, wie du am besten in das Team integriert werden kannst.