Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und arbeite im Einkaufsteam an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechnungsbearbeitung in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik, Abteilung Einkauf, suchen wir zum 01.07.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung im Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Abgleich der vorhandenen Daten des Lieferantenstammsatzes mit denen der zugehörigen Eingangsrechnung
- Freigabe und Buchung der Rechnungen
- Sicherstellung der Vermeidung von Skontoverlusten
- Abstimmung von Klärungsfällen und Vorgangsdifferenzen mit der Teamleitung
- Bearbeitung von Gutschriften
- Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen
- Unterstützung des zeitgerechten, vollständigen und korrekten Monats- und Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus
- Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel)
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kontaktfreude, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Radmila Cingel
Teamleitung Rechnungsbearbeitung
0821/400-4295
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg AdöR
Das Universitätsklinikum Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bietet, sondern auch umfangreiche Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Die positive Arbeitskultur fördert Teamgeist und Dienstleistungsorientierung, während attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit der Teamleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Stelle erfahren kannst und zeig dein Interesse an der Rechnungsbearbeitung im Einkauf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Rechnungsprüfung und Buchhaltung überlegst. Wir sollten auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Teamgeist betont, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Informationen über das Unternehmen und die Benefits, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Rechnungsbearbeitung erwarten. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg AdöR vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsbearbeitung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Rechnungsbearbeitung vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Klärungsfällen zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du die Kommunikation im Team förderst.
✨Frage nach der digitalen Rechnungsbearbeitung
Informiere dich über die digitale Rechnungsbearbeitung und bereite Fragen dazu vor. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
