Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem freundlichen und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote wie Yoga und Fitness.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im medizinischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie suchen wir zum 01.11.2026 in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Direktors.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement
- Ansprechpartner (m/w/d) für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeiter der Abteilung
- Dienstreisenplanung von Herrn Prof. Berlis
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) aller Fachrichtungen im Haus und auch von extern sowie Mitarbeitern der Industrie
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postmanagement, Telefonate, Bearbeitung von E-Mails)
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, ggf. mit Erstellung der Agenda sowie Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen
- Schreiben von Geschäftsbriefen und Gutachten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Oberarztsekretariates und der Patientensteuerung
- Bestellwesen: Büromaterial
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Bereich oder auch gerne eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation wären von Vorteil
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Empathischer Umgang mit Patienten und Kollegen
- Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft teamorientiert und kooperativ zu arbeiten
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Sabine Hanisch
Direktionssekretariat Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie
0821/400-2468
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 19.08.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sekretär (m/w/d) Direktionssekretariat Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg AdöR
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Pflegefachkräfte in der Dermatologie. Mit geregelten Arbeitszeiten, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Klinikum die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohl für eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) Direktionssekretariat Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Augsburg AdöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Direktionssekretariat Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Augsburg AdöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg AdöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Augsburg AdöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
