Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Universitätsklinikum mit einem engagierten Team in Garching bei München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Patienten mit seltenen Lungenerkrankungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Freude am Organisieren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Translationale Immunologie am Standort Garching bei München in Kooperation mit der Kinderpoliklinik München-Schwabing, Klinikum rechts der Isar, TU München (TUM), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre, am Standort Garching-Hochbrück bei München.
Zur Unterstützung unseres Teams aus Wissenschaftlern, wissenschaftlicher Assistenz, Ärzten, Doktoranden und Studierenden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude organisatorische Abläufe und administrative Aufgaben koordiniert. Unser übergeordnetes Ziel ist ein Gewinn an Lebensqualität bei chronischen teils angeborenen seltenen Lungenerkrankungen. Dazu bringen wir unsere Forschungsergebnisse zur Optimierung der klinischen Versorgung ein; auch direkt bei Patienten, die wir an der TUM Kinderpoliklinik München-Schwabing betreuen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitungsebene in administrativen und strategischen Aufgaben
- Operative Aufgaben wie Personalwesen, Dokumentation und projektbezogene Budgetkontrolle
- Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Bei Interesse Mitarbeit in Public Relations und Social Media
Ihr Profil
- Große Freude am Organisieren und Arbeiten im Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und administrativen Bereich/Office-Management von Vorteil
- Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
Unser Angebot
- Kollegiales Team mit offener Kommunikation, persönlicher Wertschätzung und Beachtung von Work-Life Balance und gemeinsame Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten, 4 Tage-Woche möglich
- Arbeitsplatz an attraktivem Arbeitsort im Business-Campus Garching-Hochbrück
- Sehr gute Erreichbarkeit (5 min fußläufig von U6 Garching-Hochbrück bzw. Tiefgaragenstellplätze)
- Nach Einarbeitung teils Home-Office möglich
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Initial befristete Anstellung auf zwei Jahre; Verlängerung in langfristige Anstellung geplant
Kontakt
Prof. Dr. med. Ellen Renner
Technische Assistenz im Lehrstuhl Translationale Immunologie am Business-Campus in Garching bei München
0821/598-71252
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 07.06.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg AdöR
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet Ihnen als Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Garching bei München ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Wertschätzung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Translationale Immunologie und die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Team-Assistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Unterlagen über unsere Website hochzuladen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg AdöR vorbereitet
✨Informiere dich über die Translationale Immunologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Translationale Immunologie und die spezifischen Projekte am Standort Garching informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Team-Assistenz.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Team-Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Translationale Immunologie relevant sind, um dein Engagement zu zeigen.
