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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage das Zeiterfassungssystem für unser Klinikum.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Augsburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote wie Yoga.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitszeitmodelle und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und Führungserfahrung im Klinikbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Menschen mit Behinderung geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Für den Bereich Personalmanagement – Abteilung Arbeitszeitmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Führung der Abteilung mit derzeit vier Mitarbeitern
- Gesamtverantwortung für das am Universitätsklinikum Augsburg eingesetzte Zeiterfassungssystem ATOSS
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen
- Erarbeitung von Richtlinien und betrieblichen Regelungen rund um die Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops
- Betreuung dualer Studierenden und Auszubildenden
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Umfassende mehrjährige Berufserfahrung im Klinikbereich
- Führungserfahrung; dabei ist uns ein motivierender und wertschätzender Führungsstil besonders wichtig
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Regelungen wie Arbeitszeitgesetz und Entgeltfortzahlungsgesetz
- Kenntnisse der tariflichen Regelungen TVöD-K, TV-L, TV-Ärzte/VKA, TV-Ärzte/Universitätskliniken sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Analytisch-konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- Eine lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine Führungsposition und ein wachsendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Wachsendes Unternehmen mit entsprechenden Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielräume in der Organisation Ihres Arbeitsalltages durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Iwona Sprenzinger
Abteilungsleitung Arbeitszeitmanagement
0821/400 - 4557
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 14.03.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Abteilungsleitung (m/w/d) Personalmanagement - Abteilung Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) Personalmanagement - Abteilung Arbeitszeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Personalmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Abteilung und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitszeitmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien in diesem Bereich Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deinen motivierenden und wertschätzenden Führungsstil verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du Führungskräfte und Mitarbeiter bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen unterstützen kannst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) Personalmanagement - Abteilung Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalmanagement hervorhebst. Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Relevante Erfahrungen betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine umfassende Berufserfahrung im Klinikbereich sowie deine Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen hervor. Zeige auf, wie deine analytischen und strategischen Fähigkeiten dir helfen, die Herausforderungen der Position zu meistern.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 14.03.2025 über unsere Website hochzuladen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Abteilungsleitung umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
✨Kenntnisse über Zeitwirtschaftssysteme
Informiere dich im Vorfeld über das Zeiterfassungssystem ATOSS, das im Universitätsklinikum Augsburg verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du mit Zeitwirtschaftssystemen vertraut bist und bringe Ideen zur Weiterentwicklung ein.
✨Vertrautheit mit gesetzlichen Regelungen
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Regelungen wie das Arbeitszeitgesetz und das Entgeltfortzahlungsgesetz gut verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch Beratung und Unterstützung von Führungskräften beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
