Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Umsetzung von HR-Projekten und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem engagierten Team im Personalmanagement.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalabläufe und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Bereich Personalmanagement - Projekt- und Prozessmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre, eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten durch Erstellung von Projektplänen, Statuserhebungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen des Personalmanagements bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Vor- und Nachbereitung der Termine für die Bereichsleitung
- Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement für den Bereich Personalmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Klinikbereich
- Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Affinität für Digitalisierungs- und Automationsprojekte
- Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unser Angebot
- Es wartet auf Sie eine spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und der Chance, in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, an der Gestaltung unserer Personalabläufe mitzuwirken
- Mobiles Arbeiten und Telearbeit ermöglichen Gestaltungsspielräume in der Organisation Ihres Arbeitsalltages
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Elke Bachthaler
Bereichsleitung Personalmanagement
Frau Christiane Schroth
Bereichsleitung Personalmanagement
0821/400 - 4180
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet Ihnen als leitender Medizinischer Technologe (m/w/d) eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universitätsklinikum Augsburg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Augsburg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universitätsklinikum Augsburg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
