Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik, Abteilung Einkauf, suchen wir zum 01.07.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung im Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Abgleich der vorhandenen Daten des Lieferantenstammsatzes mit denen der zugehörigen Eingangsrechnung
- Freigabe und Buchung der Rechnungen
- Sicherstellung der Vermeidung von Skontoverlusten
- Abstimmung von Klärungsfällen und Vorgangsdifferenzen mit der Teamleitung
- Bearbeitung von Gutschriften
- Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen
- Unterstützung des zeitgerechten, vollständigen und korrekten Monats- und Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus
- Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel)
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kontaktfreude, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Radmila Cingel
Teamleitung Rechnungsbearbeitung
0821/400-4295
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männer. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf in Augsburg Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der klinischen Forschung. Mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Klinikum seine Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima und vielfältigen Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf in Augsburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Universitätsklinikum Augsburg ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf bei Universitätsklinikum Augsburg interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Universitätsklinikum Augsburg sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf bei Universitätsklinikum Augsburg interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
