Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalvorgänge und unterstütze Auszubildende in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Auszubildenden und übernehme Verantwortung in einem sinnvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche), unbefristet, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
- Bearbeitung von Personalvorgängen im Bereich Ausbildung und Studium vom Eintritt bis zum Abschluss in verschiedenen Ausbildungs- und Studienrichtungen.
- Ansprechpartner (m/w/d) unserer Ausbildungsbereiche in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende eines festgelegten Betreuungsbereiches vom Eintritt bis zum Ausscheiden unter Anwendung des jeweils gültigen Tarifvertrages (TV-L, TV-Ä, TV-Ärzte/VKA, TVöD-K).
- Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches, dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkraft (m/w/d). (Erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit aus dem Bereich Ausbildung/Studium (vorzugsweise im Gesundheitssektor des öffentlichen Dienstes). Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen. Sie lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und behalten den Überblick. Sie sehen sich als freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Berufsgruppen. Sie blicken gerne über den Tellerrand, freuen sich über neue Herausforderungen, verstehen Gesamtzusammenhänge und wollen Verantwortung übernehmen.
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- ein kollegiales, engagiertes Team aus jungen und erfahrenen Kräften, dass Sie individuell einarbeitet.
- einen Arbeitsplatz in modernen, ergonomiekonformen Büroräumen, einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 9a TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).
- ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit.
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie.
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr.
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen.
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 23.08.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet Ihnen als leitender Medizinischer Technologe (m/w/d) eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universitätsklinikum Augsburg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universitätsklinikum Augsburg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universitätsklinikum Augsburg beitragen kannst!
