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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Einkauf.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg – ein Ort mit Sinn und spannenden Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote wie Yoga und Fitness.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Rechnungsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik, Abteilung Einkauf, suchen wir zum 01.07.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche), unbefristet, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung im Einkauf.
- Rechnungsprüfung: Datenabgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung
- Abgleich der vorhandenen Daten des Lieferantenstammsatzes mit denen der zugehörigen Eingangsrechnung
- Freigabe und Buchung der Rechnungen
- Sicherstellung der Vermeidung von Skontoverlusten
- Abstimmung von Klärungsfällen und Vorgangsdifferenzen mit der Teamleitung
- Bearbeitung von Gutschriften
- Bearbeitung von Mahnungen und Kontoauszügen
- Unterstützung des zeitgerechten, vollständigen und korrekten Monats- und Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Implementierung der digitalen Rechnungsbearbeitung
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung im Krankenhaus
- Mind. 1 Jahr Anwenderkenntnisse im Bereich Rechnungsbearbeitung in Orbis von Dedalus
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten (Word und Excel)
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kontaktfreude, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).
Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie.
Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr.
Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stellenanzeige, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die regelmäßig aktualisiert werden. Schau vorbei und bewirb dich direkt, um deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung im Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du genau und selbstständig arbeiten kannst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Umgang mit Orbis hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.