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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze ein engagiertes Team in der Forschung.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg mit Fokus auf Translationale Immunologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei Patienten mit seltenen Lungenerkrankungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Translationale Immunologie am Standort Garching bei München in Kooperation mit der Kinderpoliklinik München-Schwabing, Klinikum rechts der Isar, TU München (TUM), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre.
Zur Unterstützung unseres Teams aus Wissenschaftlern, wissenschaftlicher Assistenz, Ärzten, Doktoranden und Studierenden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude organisatorische Abläufe und administrative Aufgaben koordiniert. Unser übergeordnetes Ziel ist ein Gewinn an Lebensqualität bei chronischen teils angeborenen seltenen Lungenerkrankungen. Dazu bringen wir unsere Forschungsergebnisse zur Optimierung der klinischen Versorgung ein; auch direkt bei Patienten, die wir an der TUM Kinderpoliklinik München-Schwabing betreuen.
- Unterstützung der Leitungsebene in administrativen und strategischen Aufgaben
- Operative Aufgaben wie Personalwesen, Dokumentation und projektbezogene Budgetkontrolle
- Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Bei Interesse Mitarbeit in Public Relations und Social Media
- Große Freude am Organisieren und Arbeiten im Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und administrativen Bereich/Office-Management von Vorteil
- Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kollegiales Team mit offener Kommunikation, persönlicher Wertschätzung und Beachtung von Work-Life Balance und gemeinsame Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten, 4 Tage-Woche möglich
- Arbeitsplatz an attraktivem Arbeitsort im Business-Campus Garching-Hochbrück
- Sehr gute Erreichbarkeit (5 min fußläufig von U6 Garching-Hochbrück bzw. Tiefgaragenstellplätze)
- Nach Einarbeitung teils Home-Office möglich
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Initial befristete Anstellung auf zwei Jahre; Verlängerung in langfristige Anstellung geplant
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Erzähl uns von Projekten, die du organisiert hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser einschätzen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Translationale Immunologie und die Projekte am Standort Garching verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Forschungsthemen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder in der Koordination von Projekten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und telefonischen Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.