Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze ein engagiertes Team in der Forschung.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Augsburg mit Fokus auf innovative medizinische Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei Patienten mit seltenen Lungenerkrankungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Translationale Immunologie am Standort Garching bei München in Kooperation mit der Kinderpoliklinik München-Schwabing, Klinikum rechts der Isar, TU München (TUM), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre.
Zur Unterstützung unseres Teams aus Wissenschaftlern, wissenschaftlicher Assistenz, Ärzten, Doktoranden und Studierenden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude organisatorische Abläufe und administrative Aufgaben koordiniert. Unser übergeordnetes Ziel ist ein Gewinn an Lebensqualität bei chronischen teils angeborenen seltenen Lungenerkrankungen. Dazu bringen wir unsere Forschungsergebnisse zur Optimierung der klinischen Versorgung ein; auch direkt bei Patienten, die wir an der TUM Kinderpoliklinik München-Schwabing betreuen.
- Unterstützung der Leitungsebene in administrativen und strategischen Aufgaben
- Operative Aufgaben wie Personalwesen, Dokumentation und projektbezogene Budgetkontrolle
- Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Bei Interesse Mitarbeit in Public Relations und Social Media
- Große Freude am Organisieren und Arbeiten im Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und administrativen Bereich/Office-Management von Vorteil
- Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kollegiales Team mit offener Kommunikation, persönlicher Wertschätzung und Beachtung von Work-Life Balance und gemeinsame Team-Events
- Flexible Arbeitszeiten, 4 Tage-Woche möglich
- Arbeitsplatz an attraktivem Arbeitsort im Business-Campus Garching-Hochbrück
- Sehr gute Erreichbarkeit (5 min fußläufig von U6 Garching-Hochbrück bzw. Tiefgaragenstellplätze)
- Nach Einarbeitung teils Home-Office möglich
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Initial befristete Anstellung auf zwei Jahre; Verlängerung in langfristige Anstellung geplant
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Das Universitätsklinikum Augsburg bietet als Arbeitgeber im Bereich der translationalen Immunologie am Standort Garching bei München ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation und persönlicher Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Home-Office nach der Einarbeitung, sowie gezielten Aus- und Weiterbildungsangeboten, fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Team, das sich für die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit seltenen Lungenerkrankungen engagiert.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Erzähl uns von Projekten, die du organisiert hast oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser einschätzen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Translationale Immunologie und die TU München zu erfahren. Schau dir ihre aktuellen Projekte an und überlege, wie deine Rolle als Team-Assistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Abläufe erfolgreich koordiniert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
