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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung in der Fort- und Weiterbildung sowie Verwaltung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Akademie für Gesundheitsberufe mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und unterstütze Menschen in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Akademie für Gesundheitsberufe, Abteilung Fort- und Weiterbildung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche), unbefristet, eine Teamassistenz (m/w/d).
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fort- und Weiterbildung
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und Kundenunterlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Digitale Pflege unseres Lernmanagementsystems und des Seminarverwaltungsprogrammes
- Assistenz und Begleitung von Seminaren in Präsenz- und Online-Formaten
- Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungsteilnehmenden und Dozierenden
- Erstellung von Briefen, Protokollen, Dokumenten, Flyern und Präsentationen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial
- Terminkoordination, Kundenkorrespondenz
- Mitarbeit bei der Pflege der Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Berufserfahrung)
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in Lernmanagement- und Videokonferenzsysteme sowie weitere Software-Programme
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Fort- und Weiterbildungseinrichtung
- Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. einer innovativen, praxisnahen und zukunftsweisenden Fort- und Weiterbildung in einem engagierten und kollegialen Team
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Augsburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Akademie für Gesundheitsberufe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Akademie anbietet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diese Bereiche einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Unterlagen optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Gesundheitsberufe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Fort- und Weiterbildungsangebote und überlege, wie du zur Mission der Akademie beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Veranstaltungen oder die Nutzung von Lernmanagementsystemen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Fort- und Weiterbildung.