Assistenz und Teamkoordinator*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus. Im **Geschäftsbereich 1 – Personalwesen** des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in \*\*Vollzeit (38,5 Std./Woche)\*\* zu besetzen: \*\*Assistenz und Teamkoordinator\*in (m/w/d)\*\* Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Du gestaltest diesen Weg aktiv mit und hast Freude an Veränderung. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützt du uns und identifizierst dich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum. Es fällt Dir leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen! **Deine Aufgaben:** - - Assistenzaufgaben für den Geschäftsbereich und die Geschäftsbereichsleitung - Administrative Aufgaben und Sonderaufgaben des Geschäftsbereichs je nach Qualifikation - Koordination und Anleitung eines kleinen Teams, inkl. der Verwaltung der Beschäftigtenausweise (Bearbeitung der Hospitanten, Praktikanten, Famulanten etc.) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen - Monitoring wichtiger Vorgänge - Pflege unserer Intranetpräsenz - Management der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten unseres Bereiches - Unterstützung bei Tätigkeiten im Rahmen von Strukturprüfungen - Übernahme von Eingaben in unser Personalmanagementprogramm SAP-HCM **Das bringst Du mit:** - - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Flexibilität, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe - Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise - Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum \*\*Wir bieten:\*\* - **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team - **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge - **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer - **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes - **Geförderte Fortbildung**: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings - **Start mit System**: Strukturiertes Onboarding - **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio - **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits) Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. **Kontakt & Bewerbung:** Du findest Dich in diesem Profil wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 16.06.2026 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Stellenanzeigen-Nr. ST-47009 an: **Petra Zarbock** **Geschäftsbereichsleiterin** **Geschäftsbereich 1 – Personalwesen** **Universitätsklinikum Bonn** **Venusberg-Campus-1** **53127 Bonn** **E-Mail: recruiting@ukbonn.de** **www.ukbonn.de** **Folgen Sie uns auf Instagram:**