Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Im Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:
SAP Expert*in mit Schwerpunkt HR Systeme - SAPS/4HANA (PCE) und SAP SuccessFactors (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Der Geschäftsbereich 1 – Personalwesen ist ein zukunfts- und serviceorientierter Bereich, der sich mit modernen auf Digitalisierung gestützten Projekten aufstellt. Du gestaltest diesen Weg aktiv mit und hast Freude an Veränderung.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützt Du uns und identifizierst Dich mit unserer wichtigen Rolle in einem Universitätsklinikum.
Es fällt Dir leicht auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben
- Systemgestaltung mit Weitblick: Du begleitest Seitens HR aktiv die Migration von SAP HCM auf das neue System SAP S/4HANA (PCE). Du bist verantwortlich für die digitale Abbildung bestehender und ggf. neuer Geschäftsprozesse im Bereich Personal. Dabei übernimmst Du die Konzeptionierung und Umsetzung von HR-Prozessen in SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors.
- Betreuung mit Fachkompetenz: Mit deinem Know-how übernimmst du das Customizing und die Konfiguration der SAP-HR-Lösung entsprechend der fachlichen Anforderungen des Personalmanagements, begleitest deren Testung und führst sie sicher bis zur Produktivsetzung (bsp. neue Lohnarten etc.)
- Betreuung mit Verantwortung: Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für SAP HCM, S/4HANA und SuccessFactors für die Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal und erstellst Schulungsunterlagen
- Fehleranalyse mit Tiefgang: Du analysierst Abrechnungs- und Systemfehler, identifizierst Ursachen und entwickelst nachhaltige Lösungen in enger Abstimmung mit IT und Fachbereich.
- Schnittstellenmanagement mit Überblick: Du betreust abrechnungsrelevante Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und externen Systemen und sorgst für einen reibungslosen Datenaustausch.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei Personalprojekten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium (bsp. Informatik), eine kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Customizing SAP S/4 HANA, SAP HCM, SAP SuccessFactors
- Erfahrung im Projektmanagement
- Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung, Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Das bieten wir Dir
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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SAP Expert*in mit Schwerpunkt HR Systeme - SAP S/4HANA (PCE) und SAP SuccessFactors (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Fortbildung und einer flexiblen Arbeitskultur, die Familienfreundlichkeit und Gesundheitsförderung priorisiert, ist das UKB der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einer tariflichen Bezahlung nach TV-L.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SAP Expert*in mit Schwerpunkt HR Systeme - SAP S/4HANA (PCE) und SAP SuccessFactors (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Netzwerke in der SAP-Community
Schau dir lokale SAP-Meetups oder Workshops an, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft gibt es auch Online-Communities oder Foren, wo du Fragen stellen und wertvolle Kontakte knüpfen kannst.
✨Zertifizierungen sind dein Freund
Wenn du noch keine SAP-Zertifikate hast, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um damit anzufangen. Viele Unternehmen schauen speziell nach zertifizierten Kandidaten. Das macht dich nicht nur sichtbarer, sondern zeigt auch dein Engagement für die Branche.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du deinen Traumjob im SAP-Bereich findest, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Universitätsklinikum Bonn AöR! Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber dein echtes Interesse und kann dir einen Vorsprung verschaffen.
✨Erfahrungen sammeln durch Praktika oder Projekte
Besuche Veranstaltungen oder Online-Kurse, die praktische SAP-Projekte anbieten. Das hilft dir, nicht nur Erfahrungen zu sammeln, sondern auch spannende Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den Einstieg in die Vollzeitarbeit erleichtern.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
SAP-spezifische Fähigkeiten hervorheben:Da du dich für eine Vollzeitstelle im SAP-Bereich bewirbst, solltest du unbedingt deine Erfahrung mit SAP-Software, spezifischen Modulen und relevanten Zertifikaten in deinem Lebenslauf erwähnen. Zeige, welche praktischen Projekte oder Implementierungen du bereits unterstützt hast, um deine Fähigkeiten zu belegen.
Praktische Beispiele im Lebenslauf zeigen:Nenne konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast. Wenn du zum Beispiel an der Implementierung von SAP S/4HANA oder Ähnlichem beteiligt warst, erwähne es! Sowas macht deinen Lebenslauf lebendiger und gibt den Personalverantwortlichen einen klaren Eindruck von deinem Können.
Motivationsschreiben für den Einstieg in SAP:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du in der SAP-Welt durchstarten willst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du deine bisherigen Fähigkeiten in dieser spezifischen Rolle bei Universitätsklinikum Bonn AöR einbringen möchtest. Ein paar persönliche Anekdoten könnten hier einen guten Eindruck hinterlassen!
Formalitäten nicht vergessen:Das Anschreiben sowie der Lebenslauf sollten natürlich in einem sauberen und übersichtlichen Format vorliegen. Achte darauf, dass die Dokumente gut strukturiert sind und alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind – das kommt besonders gut in der oft strukturierten SAP-Welt an. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet
✨Verstehe die SAP-Tools
Da wir im SAP-Bereich tätig sind, wirst du wahrscheinlich mit vielen spezifischen Tools und Softwarelösungen konfrontiert. Mach dich vor dem Interview mit den aktuellen SAP-Modulen und -Technologien vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar eine kleine praktische Übung zu absolvieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Projekt-Erfahrungen
In einem Vollzeitjob im SAP-Bereich geht es oft darum, konkrete Projekte oder Implementierungen zu diskutieren. Bereite dich darauf vor, deine früheren Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Erstelle eine Liste von Projekten, bei denen du mit SAP gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
✨Soft Skills sind wichtig!
Technische Fähigkeiten sind ein Muss, aber vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu zeigen. In SAP-Projekten ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Sei bereit für Fallstudien
In Interviews für Vollzeitstellen im SAP-Bereich sind Fallstudien oder szenariospezifische Fragen häufig. Überlege dir, wie du bestimmte Probleme in der SAP-Umgebung angehen würdest. Übe das Lösen von Fallstudien, um schnell strukturiert und methodisch zu denken und deine Ansätze klar zu kommunizieren.
