Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Dokumentation im Behandlungsprozess.
- Unternehmen: Eines der besten Universitätsklinika Deutschlands mit einem starken Fokus auf Lehre und Forschung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Behandlungsprozess und verbessere die Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der medizinischen Dokumentation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre.
Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt.
Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet.
Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.
In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben.
Das F.
Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Im Zentrum für Hauterkrankungen, Klinik für Dermatologie und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2026 folgende Stelle in \\Vollzeit (38,5 Std./Woche)\\ zu besetzen:
Case Manager\\*in (m/w/d) / med. Dokumentar\\*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
- Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
- Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
- Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
- Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
- Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
- Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
- Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
- Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren medizinisch-administrativen Bereich
- Weiterbildung im Case Management
- Erfahrung in der Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
- Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und in der Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
- Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
- Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis, sowie mit Microsoft Office und Outlook
- Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
- Kenntnisse im Entlassmanagement und in der sektorenübergreifenden Versorgung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
- Ausgeprägtes Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsbezogene Prozesse im klinischen Umfeld
Wir bieten
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern.
Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Fortbildung und einer flexiblen Arbeitskultur, die Familienfreundlichkeit und Gesundheitsförderung priorisiert, ist das UKB der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einer tariflichen Bezahlung nach TV-L.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Bonn AöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Bonn AöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Bonn AöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
