Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion mit organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Eines der besten Universitätsklinika Deutschlands mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorisches Geschick und gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.
Am Institut für Neuropathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-Mail-Korrespondenz)
- Erstellung neuropathologischer Befunde (deutsch/englisch), Schreiben nach Diktat
- Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Forschung und Krankenversorgung (neuropathologische Diagnostik)
- Assistenz der Direktion in der Personalplanung des Institutes, insbesondere des Bereiches Forschung und Lehre
- Überwachung des Budgets des Institutes und Auswertung der Leistungen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung und Akkreditierungsmaßnahmen des Institutes
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wären vorteilhaft, sind aber keine Bedingung
Ihr Profil:
- Organisatorisches Geschick
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wären vorteilhaft, sind aber keine Bedingung
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt & Bewerbung:
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-45033 an:
Prof. Dr. T. Pietsch
Institut für Neuropathologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287-16606 oder -16523
E-Mail: neuropath@uni-bonn.de
www.ukbonn.de
Direktionsassistent*in / Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent*in / Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistent*in interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut für Neuropathologie anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits am UKB arbeitet oder dort studiert. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur und den Erwartungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Institut für Neuropathologie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Forschung und Lehre einfließen können. Zeig, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent*in / Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitest
✨Informiere dich über das UKB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Universitätsklinikum Bonn informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Forschung und Lehre an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle als Direktionsassistent*in zu verdeutlichen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel oder SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Institut für Neuropathologie zu erfahren.