Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen für Medizin- und Laborgeräte.
- Unternehmen: UKB, eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands mit exzellenter Lehre.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.
Im Geschäftsbereich 4 Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, konkret im Investitionseinkauf des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1.12.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen für Medizin-und Laborgeräte in den Bereichen Krankenversorgung und Forschung und Lehre ab 5.000€
- Operative Bestellabwicklung einschließlich Angebotsanfragen, Angebotsauswertung, Bestellbearbeitung und Terminverfolgung im SAP R3
- Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung vergabe- und beschaffungsrechtlicher Vorgaben
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien
- Analyse von Beschaffungsmärkten, sowie Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
- Weiterentwicklung eines professionellen Lieferantenmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit Instituten, medizinischen Fachbereichen, Pflege, Technik, Logistik und Verwaltung
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Einkauf
Ihr Profil:
Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Medizin, Pflege, Forschung, Verwaltung und Industrie. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Denken und schaffen den Ausgleich zwischen Versorgungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Innovation. Sie beraten Fachbereiche bei Beschaffungsentscheidungen, begleiten Veränderungsprozesse und entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partnern nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen eines modernen Universitätsklinikums.
Was Sie mitbringen
- Qualifikation und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Wirtschaftsingenieurwesens, des Gesundheitsmanagements, der Medizintechnik (Bachelor/Master) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau,) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise im Gesundheitswesen, der Medizintechnik oder der öffentlichen Verwaltung.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie kommunizieren sicher, verbindlich und auf Augenhöhe mit unterschiedlichsten Berufsgruppen. Sie verstehen es, Beziehungen aufzubauen, Vertrauen zu schaffen und Netzwerke nachhaltig zu entwickeln. Sie treten gegenüber Anwendern, Lieferanten und Entscheidungsträgern souverän und überzeugend auf. Sie verstehen Einkauf als beratenden Partner und Dienstleister für die Fachbereiche.
- Strategisches Denken & Gestaltung: Sie erkennen Optimierungs- und Entwicklungspotenziale und setzen diese zielgerichtet um. Sie verbinden wirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen der klinischen Anwender.
- Einkaufsexpertise & Marktverständnis: Sie verfügen über Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf. Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Lieferanten- und Vertragsmanagements. Sie führen Verhandlungen sicher und entwickeln belastbare Partnerschaften mit Industrie- und Lieferantenvertretern. Sie nutzen Daten, Kennzahlen und Marktanalysen als Grundlage fundierter Entscheidungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Gesundheitswesen oder einem vergleichbar komplexen Umfeld mit.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handeln pragmatisch. Sie bringen ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und hohe soziale Kompetenz mit.
Wir bieten:
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit Teamgeist, Flexibilität und Freude am Gestalten der Einkaufstätigkeit
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt & Bewerbung: Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.09.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-52028 an:
Geschäftsbereich 4, Investitionseinkauf
Karen Heinzel
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: Sekretariat.GB4@ukbonn.de
Telefon: 0228-287 14798
www.ukbonn.de
Einkäufer*in / Procurement Manager*in – Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR
Das Universitätsklinikum Bonn ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir eine Kultur, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung unterstützt. Unsere attraktiven Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung, machen uns zu einem der begehrtesten Arbeitgeber in der Region.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer*in / Procurement Manager*in – Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universitätsklinikum Bonn AöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer*in / Procurement Manager*in – Operativer & Strategischer Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universitätsklinikum Bonn AöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
