Koordinator*in des EKFS Promotionskollegs „IMMUNE PILOT“ (m/w/d)

Koordinator*in des EKFS Promotionskollegs „IMMUNE PILOT“ (m/w/d)

Bonn Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination eines innovativen Promotionskollegs in Immunologie und Neurowissenschaften.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Bonn, führend in Medizin und Forschung.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung und unterstütze angehende Mediziner*innen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Am Dekanat der Medizinischen Fakultät in Zusammenarbeit mit der Klinik für Pädiatrische Immunologie und Rheumatologie sowie dem Zentrum für Neurologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst befristet auf 3 Jahre zu besetzen. Mit dem Else Kröner-Fresenius-Stiftung (EKFS) Promotionskolleg „IMMUNE PILOT“ will die Medizinische Fakultät der Universität Bonn Medizinstudierende frühzeitig am Uniklinikum Bonn an die Schnittstelle von Immunologie, Neurowissenschaften und Genetik führen. Dieses Promotionskolleg soll gezielt die Lücke zwischen der standardisierten, wissenszentrierten Mediziner*innenausbildung und der frühzeitigen Heranführung an die wissenschaftlich-visionäre Arbeitsweise der experimentellen Forschung schließen. IMMUNE PILOT richtet sich an engagierte Medizinstudierende, die sich bereits in einer frühen Phase ihres Studiums für eine intensive klinisch-wissenschaftliche Laufbahn begeistern können. Ziel von IMMUNE PILOT ist es, Nachwuchsmediziner*innen nachhaltig für translationales Arbeiten zu qualifizieren und sie auf eine Karriere an der Schnittstelle von Klinik und Forschung vorzubereiten. Damit leistet das Programm einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Stärkung des klinisch-wissenschaftlichen Nachwuchses und des Forschungsstandorts Bonn.

Ihre Aufgaben:

  • Etablierung und Koordination des neuen Promotionskollegs inklusive Aufbau der Prozesse und des Curriculums für die Stipendiaten
  • Unterstützung des Sprechertandems bei der Budgetplanung
  • Unterstützung der Drittmittelabteilung bei der Beantragung / Abrufung der jährlichen Mittel und Erstellung des jährlichen Verwendungsberichts
  • Kommunikation und wissenschaftliche Beratung von Antragsteller*innen und geförderten Wissenschaftler*innen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung von wissenschaftlichen Zwischen- und Abschlussberichten für die Drittmittelgeber und weiterer Akteure
  • Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Akteuren
  • Aufbau und Betreuung einer Webseite für das Promotionskolleg
  • Kontinuierliche Evaluation und Anpassung des Projektkonzepts

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich
  • Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse im Projektmanagement und in der Koordination von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur und Steuerungsprozesse einer Universität und/oder eines Universitätsklinikums
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent; eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
  • Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.08.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-50020 an: Prof. Dr. Kaan Boztug, Direktor der Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Immunologie und Rheumatologie, Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin & Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel, Geschäftsführende Direktorin des Zentrums für Neurologie sowie Direktorin der Klinik für Neuroimmunologie und Neuromuskuläre Erkrankungen, Universitätsklinikum Bonn, Venusberg-Campus-1, 53127 Bonn, E-Mail: immunepilot@ukbonn.de, www.ukbonn.de

Koordinator*in des EKFS Promotionskollegs „IMMUNE PILOT“ (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir eine Kultur, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung unterstützt. Unsere attraktiven Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung, machen uns zu einem der begehrtesten Arbeitgeber in der Region.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in des EKFS Promotionskollegs „IMMUNE PILOT“ (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Bonn AöR entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Bonn AöR!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Bonn AöR erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Bonn AöR im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in des EKFS Promotionskollegs „IMMUNE PILOT“ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Wissenschaftliches Hochschulstudium
Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
Projektmanagement
Koordination von Drittmittelprojekten
Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
Steuerungsprozesse eines Universitätsklinikums
Sehr gute Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Bonn AöR-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Bonn AöR stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!