Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft

Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft

Bonn Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft und unterstütze Studierende.
  • Unternehmen: UKB, eines der besten Universitätsklinika in Deutschland mit exzellenter Lehre.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hebammenwissenschaft und arbeite in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Am Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Mitarbeiter\*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Studiengangs Hebammenwissenschaft unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorschriften und Planung der Ausbildung im Rahmen des Studiengangs Hebammenwissenschaft
  • Prüfungsorganisation inkl. Notenverbuchung
  • Lehrplanung und Mitarbeit in der Gestaltung des Modulhandbuchs
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Repräsentation des Studiengangs und Vernetzung
  • Fachstudienberatung
  • Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
  • Beratung und Unterstützung in Kooperation mit dem Studiengangsmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Kauffrau\*mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, vergleichbare kaufmännische oder koordinatorische Arbeitserfahrungen
  • Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich der Terminkoordination, Organisation und allgemeinen Bürotätigkeiten, hohe Fachkompetenz
  • Souveräner Umgang mit Medien und Technologien
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word)
  • Erfahrungen im universitären Umfeld und/oder Klinikbetrieb sind wünschenswert
  • Fähigkeit zum strukturierten, zuverlässigen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständigen Arbeiten
  • Motivation beim Umgang mit Studierenden und persönliches Engagement
  • Eine humanistische Grundhaltung, welche vor allem die Anerkennung verschiedener Wirklichkeitskonstruktionen und gegenseitige Wertschätzung einschließt, ist uns im Team sehr wichtig. Die Definition für Teamfähigkeit und gleichzeitige Kompetenz zur Eigeninitiative beruht auf dieser Grundlage wie eine hohe Sozialkompetenz.

Wir bieten:

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-47020 an: Dr. phil. Stefani Schönhardt, Studiengangsleitung

Institut für Hebammenwissenschaft
Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Venusberg-Campus-1, Gebäude A09
53127 Bonn
E-Mail: sekretariat.hebwi@ukbonn.de

Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur exzellente medizinische Versorgung und Forschung bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung für seine Mitarbeiter*innen schafft. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Teamkultur fördert das UKB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! Gerade in einem Team wie unserem ist es wichtig, dass du kommunikationsstark und teamfähig bist. Lass das in deinen Gesprächen durchscheinen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Studienorganisation für den Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminkoordination
Büroorganisation
Fachkompetenz im Gesundheitswesen
Medien- und Technologiefähigkeit
MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
Erfahrungen im universitären Umfeld

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Institut für Hebammenwissenschaft und dessen Studiengang informieren. Schau dir die aktuellen Projekte, die Lehrinhalte und die Philosophie des Instituts an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine soziale Kompetenz und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.