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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung von PhD Promotionsverfahren und Beratung von Promovierenden.
- Arbeitgeber: Medizinische Fakultät der Universität Bonn mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Unterstützung für Eltern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dem Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen:
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 2 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von PhD Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und Regelungen
- Telefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren Terminen
- Umsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter Themen
- Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit Schnittstellenabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Promotionsverleihung
- Pflege, Bearbeitung und Aktualisierung der Website
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Erfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. xayajpt ST-18007 an:
Sarah Funk/Aleksandra Surkova
Medizinisches Dekanat
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 15
53127 Bonn
Tel.:
E-Mail:
Sie uns auf Instagram:
Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn (AöR)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn (AöR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Promotionsbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität Bonn oder im Promotionsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Fakultät und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen und Dokumente an einem Ort zu bündeln. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Promotionsbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die für die Stelle am besten geeignet ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn (AöR) vorbereitest
✨Informiere dich über die Promotionsordnung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die relevanten Promotionsordnungen und Regelungen genau anschauen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen und deine Antworten besser auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Probleme gelöst oder Projekte organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Betreuung und Beratung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Promovierenden und Betreuern betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und dich langfristig in das Team einbringen möchtest.