Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Direktion bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Das UKB ist eines der besten Universitätsklinika in Deutschland mit einem tollen Team.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg.
Im Institut für Pathologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.09.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller administrativen Aufgaben und verantwortliche Führung des Geschäftszimmers
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben einschließlich wissenschaftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben histopathologischer Befunde
- Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz
- Freigabe vidierter Befunde im geführten Laborinformationssystem
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten insbesondere Befundauskunft
- Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs
- Unterstützung bei Qualitäts- und Akkreditierungsmaßnahmen
- Bestellwesen
- Probenversand, Bearbeitung der eingehenden Post
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Besucherempfang, Terminvereinbarung und –überwachung
- Betreuung/Unterstützung der Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten
- Betreuung/Einarbeitung neuer Kolleg*innen im Schreibsekretariat
- Urlaubsplanung im Schreib-/Sekretariatsbereich
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, bevorzugt auch Kenntnisse mit Nexus/PathoPro, ORBIS)
- Sehr gute Schreibfertigkeit
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Engagement
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt & Bewerbung:
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.07.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-42006 an:
Herrn Prof. Dr. med. Glen Kristiansen
Institut für Pathologie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
Gebäude 62
53127 Bonn
E-Mail: Sekretariat.patho@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Sekretariat bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einer tariflichen Vergütung nach TV-L, attraktiven Arbeitgeberleistungen und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit ist das UKB der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Bonn AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Bonn AöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Bonn AöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn AöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Bonn AöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
