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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and assist dental students with documentation.
- Arbeitgeber: Join the top-ranked University Hospital in NRW, serving 500,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a structured onboarding, and great employee perks like health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in dental office management and good English skills are preferred.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunity are core values; we encourage qualified women to apply.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung und Präventive Zahnheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.03.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Angestellte r im Bürodienst, Dokumentationsassistent in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten
- Übertragung, Korrektur und Überprüfung der eingetragenen zahnärztlichen Behandlungsleistungen aus den Testatheften der Studierenden in die Behandlungskarten
- Erstellung und Verwaltung von HKP, KVA, Laboraufträgen und Abdingungsformularen für die zahnärztliche Behandlung im studentischen Kurs sowie die Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
- Anlaufstelle für Studierende der Zahnmedizin bei Fragen zum Kursablauf und Vermittlung zwischen Studierenden und Patienten
- Führen von zahnärztlichen Behandlungsstatistiken der Kurspatienten, Vorbereitung von Kurs- und Examensunterlagen
- Archivierung der Kurs- und Prüfungsunterlagen (inkl. Aktenvernichtung nach Ablauf)
- Erstellung von Folien/PowerPoint-Präsentationen inkl. Bildbearbeitung für Vorlesungsunterlagen der Dozenten
- Vertretung Dokumentationsassistentin I, Vertretung Vorzimmer Klinikdirektor
Ihr Profil:
- Eine Berufsausbildung zur zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung im Bürodienst wünschenswert
- Qualifiziert im gesamten Abrechnungswesen der Zahnmedizin (inkl. Abrechnungssoftware)
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau mann oder eine langjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-14060 an:
Ansprechpartner: Ingrid Schneider
Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung und Präventive Zahnheilkunde
Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail:
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Angestellte r im Bürodienst, Dokumentationsassistent in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellte r im Bürodienst, Dokumentationsassistent in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Abrechnungssoftware und die zahnmedizinischen Fachkenntnisse. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UKB, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Zahnmedizin und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Büro beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellte r im Bürodienst, Dokumentationsassistent in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team des Universitätsklinikums Bonn passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Abrechnungswesen der Zahnmedizin und deine EDV-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Da die Stelle viele klassische Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich überlegen. Überlege, wie du diese Aufgaben effizient und selbstständig erledigt hast.
✨Kenntnisse im Abrechnungswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Qualifikationen im Abrechnungswesen der Zahnmedizin hervorhebst. Sei bereit, spezifische Software oder Verfahren zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Fragen zur Organisation stellen
Da Organisationstalent gefordert ist, kannst du Fragen zur Teamstruktur und den Abläufen im Büro stellen. Das zeigt dein Interesse an einer effizienten Arbeitsweise und deiner Rolle im Team.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse erwartet werden, sei bereit, einige Antworten auf Englisch zu geben oder Fragen in Englisch zu beantworten. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
