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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariate, plane Termine und bearbeite Patientenanliegen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Krankenhaus mit und arbeite eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation der Stationssekretariate / des Oberarztsekretariates
- Abwicklung der Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
- Terminplanung, Aktenverwaltung, Statistiken
- Organisation von Besprechungen und Fallkonferenzen
- Fertigstellung der Arztbriefe mit Hilfe der abteilungsspezifischen Software
- Bearbeitung von Patientenanliegen
- Planung ambulanter Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Pflegeteam
- Organisation der Studentenangelegenheiten der Abteilung
Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Software, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Korrespondenz verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Front Office Agent ist die Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal entscheidend, also sei bereit, dies zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Position des Front Office Agents passen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Korrespondenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Terminplanung und der Zusammenarbeit mit medizinischem Personal ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Front Office Agents, insbesondere über die Organisation von Sekretariaten und die Abwicklung von Korrespondenz. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse der Software
Da die Fertigstellung von Arztbriefen mit abteilungsspezifischer Software erfolgt, solltest du dich im Vorfeld über gängige Programme informieren. Wenn möglich, erwähne deine Erfahrungen mit ähnlicher Software oder deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Pflegeteam ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Organisation der Abteilung und den Studentenangelegenheiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen.
