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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du beschaffst Laborprodukte und unterstützt die Kliniken bei ihren Bedarfen.
- Arbeitgeber: Das UKB ist ein führendes Universitätsklinikum in NRW mit über 9.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Versorgung im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Beschaffung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte
Die Stelle ist zunächst befristet (bis 28.02.2026) mit 34 Stunden / Woche zu besetzen. Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche) im Anschluss wird angestrebt.
Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 – Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienstleistungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen, mit hoher Qualität zu beschaffen.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von schwerpunktmäßig Sachbedarf für Labor, Forschung & Lehre
- Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge und Preisvereinbarungen
- Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse
- Angebotseinholung und -auswertung
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken
- Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen
- Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden
- Betreuung und Erweiterung des Lieferantennetzwerks
- Prüfung und Abschließen von Rahmenverträgen und -konditionen
- Lieferterminmanagement
- Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren
- Umsetzung von Substituten zur Versorgungssicherheit
- Warengruppenmanagement
- Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten
- Koordination von Laborkommissionen und Steuerungsgesprächen mit Kliniken und Fachabteilungen zur Abstimmung von Einkaufsstrategien
- Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit kritischen Diagnostika, einschließlich Management der zugehörigen Lieferketten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung
- Erfahrung im Krankenhausbereich bzw. Laborbereich sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde 4rTätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 25.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-30006 an:
Michaela Adler & Dörthe Kompa
Sekretariat Geschäftsbereich 4
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: einkauf@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Einkauf von Laborprodukten. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten des Marktes verstehst und wie du zur Optimierung der Beschaffungsprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Gesundheitswesen oder in der Beschaffung zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vor, indem du dich mit gängigen Preis- und Vertragsverhandlungen im Gesundheitssektor vertraut machst. Zeige deine Verhandlungskompetenz in Gesprächen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Setze dich mit den aktuellen Trends und Technologien im Bereich der Laborausstattung auseinander. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, innovative Lösungen in den Einkaufsprozess einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Einkauf und im Umgang mit SAP MM sowie MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungserfahrungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Bonn und dessen Einkauf informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Herausforderungen im Einkauf von Laborprodukten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Erfahrung in der Beschaffung und im Krankenhausbereich gewünscht ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Vertraue auf deine kommunikativen Fähigkeiten
Da ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Ideen und Vorschläge klar und überzeugend präsentieren kannst. Denke daran, dass auch das Zuhören eine wichtige Rolle spielt.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Einkauf zu erfahren.
