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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben und Patientenanliegen in der Unfallchirurgie.
- Arbeitgeber: Das UKB ist ein führendes Universitätsklinikum in NRW mit über 9.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem kollegialen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion Arztbrief- und OP-Berichtschreibung
- E-Arztbrieferstellung und -versand
- Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patient*innen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Patientenanliegen
- Pflegen von Datenbanken
- BG-liches Berichtswesen und Kommunikation mit den Unfallkassen
- Unterstützung bei Gutachtenanfragen
- Urlaubsvertretung der Kolleginnen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), alternativ im Bereich Verwaltung/Bürokommunikation oder gleichwertige fachliche Kenntnisse mit Kundenkontakt wünschenswert
- Wunsch zur persönlichen Entwicklung im medizinischen Bereich, inklusive Patientenkontakt
- Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patient*innen und Behandlungspartner*innen
- Gute EDV-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Outlook, KIS)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind erwünscht
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung: Mit Ansprechpartner*innen vor Ort
- Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 15.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-21004 an: Univ.-Prof. Dr. Christof Burger, Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Universitätsklinikum Bonn, Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn, E-Mail: jessika.vergeest@ukbonn.de, Tel.: 0228/287-10140, www.ukbonn.de
Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Persönliche Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsangebote im medizinischen Bereich und erwähne diese in Gesprächen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz Unfallchirurgie relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung, relevante Praktika und besondere Kenntnisse im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche persönlichen Stärken du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein, da diese für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung in einer einzigen Datei vor, die alle erforderlichen Dokumente enthält. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 5 MB ist und verwende eine klare Betreffzeile in deiner E-Mail, die die Stellenanzeigen-Nr. ST-21004 enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der Unfallchirurgie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Patient*innen und Behandlungspartner*innen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, freundlich und verbindlich zu sprechen, sowohl in persönlichen als auch in telefonischen Gesprächen.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
