Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Dresden Befristet 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Dokumentation im Biobanking, Unterstützung bei Qualitätsmanagement und administrativen Prozessen.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden mit Fokus auf Krebsforschung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Jobticket und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Familienbüro für Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung ist ausdrücklich gewünscht. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Die BioBank Dresden ist integraler Teil der Klinik- und Forschungslandschaft der Hochschulmedizin Dresden, insbesondere im Bereich der Krebsforschung. Eine enge Vernetzung und Austausch mit wissenschaftlichem - und ärztlichem Personal der Hochschulmedizin ist essentieller Kernbestand der Biobankarbeit. Wir unterstützen den Aufbau von Probensammlungen im Rahmen von klinischen Studien oder wissenschaftlichen Fragestellungen, den Probenabruf und -auswahl sowie Ethikanträge. Außerdem stellen wir Vorlagen für Einverständniserklärungen und Biobank-assoziierte Dokumente zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking fester und flüssiger Bioproben in enger Abstimmung mit den jeweiligen klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
  • Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
  • Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativer Prozesse

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder in Verwaltungsbereichen
  • Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und Ärztinnen sowie medizinischem und wissenschaftlichen Fachpersonal
  • Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch manchmal am Nachmittag (mitunter bis 17:00 Uhr)
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

  • Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
  • Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
  • Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
  • Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
  • Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
  • Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden Arbeitgeber: Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Physiotherapeuten/Physiotherapeutinnen nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und ein Familienbüro, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen und interdisziplinären Team.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden erhalten könntest

✨Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden verschaffen!

✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

✨Direkt bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden mit Bravour zu bestehen

Dokumentationsmanagement
Datenbankkenntnisse
Qualitätsmanagement
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

✨Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.