Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Klinikleitung bei Berichten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sucht einen Fremdsprachensekretär/ eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d) in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen
- Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken
- Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III Arbeitgeber: Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Physiotherapeuten/Physiotherapeutinnen nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und ein Familienbüro, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen und interdisziplinären Team.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik III mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum C.G.Carus an der TU Dresden vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
