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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und erste Anlaufstelle für Patient*innen in der Kinder- und Jugendpsychiatrie.
- Arbeitgeber: Innovative Klinik mit einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Jugendlichen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie ist die Stelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.
Ihr Aufgabengebiet:
- Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich) sowie erste Anlaufstelle für Patient*innen
- Aufnahme, Anmeldung und Organisation der Abläufe im Anmeldebereich inkl. Rezeptverwaltung
- Verwaltung und Pflege von Krankenakten sowie Übertragung von Patientendaten in elektronische Systeme
- Bearbeitung von Arztbriefen (Formatierung und Korrektur auf Basis von Diktaten)
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote) ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner und professioneller Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen – auch in herausfordernden Situationen
- Hohe psychische Belastbarkeit und sicheres Auftreten im klinischen Alltag
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus – auch unter Zeitdruck
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich mit
Unser Angebot:
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- Vergütung: nach Haustarifvertrag in die Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in in der Kinder- und Jugendpsychiatrie interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Gesundheitswesen in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in in der Kinder- und Jugendpsychiatrie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der strukturiert und zuverlässig arbeitet – also zeig uns, dass du das kannst!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare und prägnante Sätze, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu beschreiben. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie deine Rolle als Sekretär/in in das Gesamtbild passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die speziell für die Position eines Sekretärs oder einer Sekretärin relevant sind. Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen oder deinem Umgang mit Patient*innen könnten aufkommen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei freundlich, klar und professionell in deinen Antworten und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.