Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, koordiniere Termine und unterstütze das Team in der Krankenhaushygiene.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team von Hygienefachkräften.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Familie und Beruf.
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)
im Bereich Krankenhaushygiene
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligenHaustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Koordination und Überwachung von Terminen
Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Krankenhaushygiene
Konten- und Buchführung sowie Bestell- und Buchungssystem (SAP)
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
Pflege der Homepage, Erstellen von Schreiben und personalbezogene Aufgaben
Passt perfekt – Ihr Profil:
- vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
- souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache
Überzeugt auf ganzer Linie – unser Angebot:
- Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
- Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
- Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Erholungsurlaub:30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
- vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
- Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen,
- souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache
- Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld
- Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB
- Vergütung:nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Erholungsurlaub:30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Krankenhaushygiene Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Krankenhaushygiene
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Krankenhaushygiene. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Hygiene und Sicherheit im Gesundheitswesen verstehst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Krankenhaushygiene arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, insbesondere im Umgang mit SAP und anderen Bürosoftware. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Schulung erwähnen, die du in der Vergangenheit erfolgreich abgeschlossen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Krankenhaushygiene
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Krankenhaushygiene sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Flexibilität und Zuverlässigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs oder die Koordination von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren. Zeige, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Umgang mit PC und Anwendersoftware, insbesondere Microsoft Office und SAP, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.