Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Projekten im Controlling-Bereich.
- Unternehmen: TUM Klinikum, ein innovativer Arbeitgeber im Herzen Münchens.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Als Assistenz im Geschäftsbereich Controlling übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie von verschiedenen Projekten. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf die Assistenzaufgaben in der Kaufmännischen Direktion.
Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen.
- Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings.
- Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher.
- Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. in Excel und Powerpoint).
- Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus.
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten.
- Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Miriam Kümmel | 089 / 4140 –1136 | Geschäftsbereich Controlling
Geschäftsbereichsleitung Controlling
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie dem EGYM-Wellpass, Corporate Benefits und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
